Raccolta W-9

La definizione di freelance su Fiverr come "US person"(secondo la definizione dell'IRS) rende obbligatoria la compilazione del modulo W-9.
Il modulo W-9 sarà richiesto a tutti i freelance interessati; le autorità fiscali statunitensi potrebbero richiedere i moduli W-9 e 1099K, nonché informazioni relative alla tua attività su Fiverr. 

 

Privacy e sicurezza dei dati

Quando compili il modulo W-9 ti viene richiesto di fornire i tuoi dati personali, come nome completo, indirizzo e numero di previdenza sociale.

In alcuni casi, possiamo divulgare i dati contenuti nel modulo W-9, e altri moduli fiscali (come il modulo 1099K), e altre informazioni relative all'uso di Fiverr (come i tuoi guadagni su Fiverr), alle autorità fiscali statunitensi applicabili o secondo quanto altrimenti richiesto dalle leggi in vigore. Condividiamo inoltre tali informazioni con i fornitori di servizi che utilizziamo per raccogliere ed elaborare i tuoi dati. Non utilizzeremo i dati contenuti nel modulo W-9 per alcun altro scopo. Conserveremo le informazioni elencate nel modulo W-9 per tutto il tempo richiesto dalle leggi vigenti. 

Ci atteniamo a procedure rigorose e funzionalità di sicurezza per impedire ogni accesso non autorizzato ai dati nel modulo W-9; anche la trasmissione di tali dati è protetta con crittografia SSL. Una volta compilato il modulo W-9, attiveremo automaticamente l'autenticazione a due fattori (2FA) a partire dal tuo prossimo accesso.

Per saperne di più, consulta l'Informativa sulla privacy di Fiverr.

 

FAQ

  • Tutti i freelance su Fiverr, nuovi o esistenti, devono dichiarare se sono U.S. person o meno. Se lo sono, devono sottoporsi al procedimento W-9. La compilazione del modulo W-9 è un requisito di legge per i soggetti considerati U.S. person.

  • I freelance che sono US person e non completano il procedimento W-9 in 30 giorni vedranno messi in pausa i loro servizi.
    Sarà possibile riattivare i servizi, se necessario, per poter compilare il W-9.

  • Se non conosci il motivo per cui la domanda è stata respinta, contatta il Servizio clienti per ricevere supporto.
  • I freelance riceveranno una comunicazione tramite email, una notifica sul banner superiore e una notifica sullo schermo.
  • Inserire informazioni accurate e dettagliate per i rispettivi moduli W-9 è responsabilità dei freelance. Consigliamo di contattare un consulente finanziario in caso di necessità.
  • Sì. Per scaricare il tuo report 1099-K da Fiverr:

    1. Vai alla pagina "Guadagni" alla voce "La mia attività" e fai clic sulla scheda "Documenti finanziari".
    2. Clicca su "Scarica rapporto 1099-K" e Inserisci il codice di verifica inviato al tuo telefono registrato.
    3. Seleziona l'anno per il quale hai bisogno del rapporto 1099-K.
    4. Riceverai un'email con un link per scaricare il tuo rapporto.
  • Qualora ciò sia richiesto dalle leggi in vigore, alla fine dell'anno Fiverr invierà alle autorità fiscali applicabili un modulo 1099.


    Attenzione: per il 2022, questa procedura si applica ai freelance con sede negli Stati Uniti che hanno guadagnato almeno 20.000 $ nell'anno di riferimento e che hanno completato almeno 200 ordini. A partire dall'anno fiscale 2023, la soglia del numero di transazioni (200) viene completamente eliminata e la soglia dei pagamenti lordi di $ 20.000 è stata ridotta a $ 5.000 per le transazioni di rete di terze parti.

  • L'IRS ti sta facendo sapere che le informazioni fornite sono imprecise. Rivedi la tua documentazione e consulta il tuo commercialista per assicurarti che il modulo sia compilato correttamente.


    Attenzione: Fiverr non è parte di questo processo, che è rigorosamente gestito dall'IRS.

  • Una volta che un freelance avrà inviato il proprio modulo W-9 compilato, Fiverr aggiornerà le informazioni di fatturazione.


    Attenzione: se l'indirizzo di fatturazione di un freelance è stato aggiornato in seguito alla compilazione del modulo W-9, i servizi ricorrenti in Fiverr dovranno essere sospesi e riapprovati.

  • Come denaro guadagnato. Fiverr considera il denaro guadagnato al momento in cui i fondi sono stati liquidati e sono diventati disponibili per il prelievo. Consulta il tuo consulente fiscale per conoscere il miglior modo di riportare gli importi spesi per attività commerciali.
  • Nessuno di questi dati sarà visibili pubblicamente su Fiverr. In alcune circostanze, potremmo divulgare i dati contenuti nel tuo modulo W-9 alle autorità fiscali statunitensi competenti, o come altrimenti richiesto dalle leggi in vigore.
  • I moduli saranno inviati nel mese di gennaio corrente per l'intero anno fiscale precedente.

    Ad esempio: i moduli inviati a gennaio 2024 varranno per l'intero anno fiscale 2023.

  • Se, ad esempio, hai già presentato la dichiarazione per gli anni 2021 e 2022 e hai già pagato le nostre tasse aziendali mensili stimate per il 2023, ti consigliamo vivamente di parlare della questione con un consulente fiscale.
  • I moduli saranno trasmessi nel 2021 con riferimento all'anno fiscale 2020.
  • Qualsiasi transazione, incluse le mance, è conteggiata tra le 200 totali. Il modulo 1099 elencherà il totale dei tuoi guadagni e delle mance ricevute.

  • I moduli saranno inviati nell'anno corrente per l'intero anno fiscale precedente.

    Ad esempio: i moduli saranno inviati nel 2023 per l'intero anno fiscale 2022.

  • Chiunque sia considerato una "U.S. person" ha l'obbligo di dichiararlo e di sottoscrivere il modulo W-9. Ti suggeriamo di consultare un esperto fiscale per comprendere le sfumature e le differenze tra un appaltatore freelance e un appaltatore LLC.
  • Sì, puoi aggiornare il W-9 inviato a Fiverr tramite la pagina Impostazioni account.
  • Ai sensi delle leggi in vigore, alla fine dell'anno, Fiverr è tenuta a inviare un modulo 1099 alle autorità fiscali applicabili. 

    Nota: attualmente, questo vale per i freelance con sede negli Stati Uniti che hanno guadagnato almeno $ 20.000 nel suddetto anno solare con almeno 200 ordini separati. Ti verrà chiesto di dichiarare se sei una U.S. person o meno. 
    Se sei una U.S. person, dovrai compilare il modulo W-9.

    Per quanto riguarda PayPal, ti suggeriamo di consultare un esperto fiscale per comprendere meglio la procedura. 

    Ti preghiamo di notare le modifiche per il 2023:

    A partire dall'anno fiscale 2023, la soglia del numero di transazioni (200) viene completamente eliminata e la soglia dei pagamenti lordi di $ 20.000 è stata ridotta a $ 5.000 per le transazioni di rete di terze parti. 

    • Se hai dichiarato di non essere una "U.S. person", non devi fare altro e non sono necessarie ulteriori azioni da parte tua.
    • Se hai dichiarato di essere una "U.S. person", l'IRS esaminerà i tuoi dati e riceverai una comunicazione nel caso in cui sia necessario intraprendere ulteriori azioni.
  • Se i tuoi servizi sono stati messi in pausa a causa della mancata compilazione del modulo W-9, puoi riattivarli completando la verifica W-9 e compilando il modulo. Questo si applica se sei una "US person" (secondo la definizione dell'IRS). Una volta completata la verifica W-9, i tuoi servizi verranno riattivati automaticamente (*).

    Nota: questo vale solo per i servizi che sono stati messi in pausa a causa del controllo W-9.

  • Fiverr è legalmente obbligato a conservare i moduli W-9 per i freelance e potenziali freelance. Le informazioni vengono utilizzate esclusivamente a fini fiscali. Se un utente non è idoneo alla vendita e non ha una cronologia di vendite su Fiverr, il modulo W-9 può essere rimosso su richiesta.

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