Raccolta W-9

La definizione di freelance su Fiverr come "US person"(secondo la definizione dell'IRS) rende obbligatoria la compilazione del modulo W-9.
Il modulo W-9 sarà richiesto a tutti i freelance interessati; le autorità fiscali statunitensi potrebbero richiedere i moduli W-9 e 1099K, nonché informazioni relative alla tua attività su Fiverr.

Privacy e sicurezza dei dati

Quando compili il modulo W-9 ti viene richiesto di fornire i tuoi dati personali, come nome completo, indirizzo e numero di previdenza sociale.

In alcuni casi, possiamo divulgare i dati contenuti nel modulo W-9, e altri moduli fiscali (come il modulo 1099K), e altre informazioni relative all'uso di Fiverr (come i tuoi guadagni su Fiverr), alle autorità fiscali statunitensi applicabili o secondo quanto altrimenti richiesto dalle leggi in vigore. Condividiamo inoltre tali informazioni con i fornitori di servizi che utilizziamo per raccogliere ed elaborare i tuoi dati. Non utilizzeremo i dati contenuti nel modulo W-9 per alcun altro scopo. Conserveremo le informazioni elencate nel modulo W-9 per tutto il tempo richiesto dalle leggi vigenti. 

Ci atteniamo a procedure rigorose e funzionalità di sicurezza per impedire ogni accesso non autorizzato ai dati nel modulo W-9; anche la trasmissione di tali dati è protetta con crittografia SSL. Una volta compilato il modulo W-9, attiveremo automaticamente l'autenticazione a due fattori (2FA) a partire dal tuo prossimo accesso.

Per saperne di più, consulta l'Informativa sulla privacy di Fiverr.


FAQ

  1. Chi deve completare il procedimento W-9?
    Tutti i freelance su Fiverr, nuovi o esistenti, devono dichiarare se sono U.S. person o meno. Se lo sono, devono sottoporsi al procedimento W-9. La compilazione del modulo W-9 è un requisito di legge per i soggetti considerati U.S. person.

  2. Cosa succede se non porto a termine il procedimento?
    I freelance che sono US person e non completano il procedimento W-9 in 30 giorni vedranno messi in pausa i loro servizi.
    Sarà possibile riattivare i servizi, se necessario, per poter compilare il W-9.

  3. Che succede se la mia domanda viene respinta?
    Se non conosci il motivo per cui la domanda è stata respinta, contatta il Servizio clienti per ricevere supporto.

  4. Come verranno informati i freelance?
    I freelance riceveranno una comunicazione tramite email, una notifica sul banner superiore e una notifica sullo schermo.

  5. Di chi è la responsabilità di inserire informazioni accurate?
    Inserire informazioni accurate e dettagliate per i rispettivi moduli W-9 è responsabilità dei freelance. Consigliamo di contattare un consulente finanziario in caso di necessità.

  6. Come verranno utilizzati i dati del modulo W-9?
    Qualora ciò sia richiesto dalle leggi in vigore, alla fine dell'anno Fiverr invierà alle autorità fiscali applicabili un modulo 1099K.

    Attenzione: per il 2022, questa procedura si applica ai freelance con sede negli Stati Uniti che hanno guadagnato almeno 20.000 $ nell'anno di riferimento e che hanno completato almeno 200 ordini.
    A partire dall'anno fiscale 2023, la soglia del numero di transazioni (200) viene completamente eliminata, mentre la soglia dei pagamenti lordi di 20.000 $ è stata ridotta a 600 $ per le transazioni della rete di terze parti.

  7. Cosa devo fare se ricevo il seguente messaggio: "Correggere i dettagli inseriti sotto Nome ed EIR, poiché la loro convalida non è riuscita"?

    L'IRS ti sta facendo sapere che le informazioni fornite sono imprecise.
    Rivedi la tua documentazione e consulta il tuo commercialista per assicurarti che il modulo sia compilato correttamente.

    Attenzione: Fiverr non è parte di questo processo, che è rigorosamente gestito dall'IRS.

  8. Questo influirà sul mio indirizzo di fatturazione?
    Una volta che un freelance avrà inviato il proprio modulo W-9 compilato, Fiverr aggiornerà le informazioni di fatturazione.

    Attenzione: se l'indirizzo di fatturazione di un freelance è stato aggiornato in seguito alla compilazione del modulo W-9, i servizi ricorrenti in Fiverr dovranno essere sospesi e riapprovati.

  9. I ricavi risulteranno come denaro guadagnato o denaro prelevato?
    Come denaro guadagnato. Fiverr considera il denaro guadagnato al momento in cui i fondi sono stati liquidati e sono diventati disponibili per il prelievo.
    Consulta il tuo consulente fiscale per conoscere il miglior modo di riportare gli importi spesi per attività commerciali.

  10. Esiste la possibilità che Fiverr mostri pubblicamente le nostre denominazioni giuridiche, o questi procedimenti sono solo interni?
    Nessuno di questi dati sarà visibili pubblicamente su Fiverr.
    In alcune circostanze, potremmo divulgare i dati contenuti nel tuo modulo W-9 alle autorità fiscali statunitensi competenti, o come altrimenti richiesto dalle leggi in vigore.

  11. Quando saranno inviati i moduli?
    I moduli saranno trasmessi nel mese di gennaio corrente con riferimento all'anno fiscale precedente.
    Ad esempio: i moduli inviati a gennaio 2024 varranno per l'intero anno fiscale 2023.

  12. Abbiamo già presentato la dichiarazione fiscale per l'anno precedente e stiamo già pagando le tasse mensili stimate per l'anno in corso. Quali saranno le conseguenze?
    Se, ad esempio, hai già presentato la dichiarazione per gli anni 2021 e 2022 e stai già pagando le tasse mensili stimate per l'anno 2023, ti consigliamo di rivolgerti a un commercialista che ti aiuti con questa domanda.

  13. La dichiarazione delle entrate 1099 sembra iniziare dall'anno fiscale 2020. È il primo anno che deve essere dichiarato, o anche gli altri anni, 2019 e precedenti, saranno trasmessi all'IRS?
    I moduli saranno trasmessi nel 2021 con riferimento all'anno fiscale 2020.

  14. Rispetto alle 200 transazioni, una "mancia" è considerata una transazione a sé stante?
    Qualsiasi transazione, incluse le mance, è conteggiata tra le 200 totali.
    Il modulo 1099 elencherà il totale dei tuoi guadagni e delle mance ricevute.

  15. I moduli 1099 saranno effettivi alla data in cui viene firmato il modulo W-9 o a partire dall'inizio del nuovo anno?
    I moduli saranno inviati nell'anno corrente per l'intero anno fiscale precedente.
    Ad esempio: i moduli saranno inviati nel 2023 per l'intero anno fiscale 2022.

  16. Ho intenzione di registrare la mia attività come società a responsabilità limitata (LLC). Come sarà gestita la documentazione fiscale da Fiverr? La società a responsabilità limitata dovrà comunque compilare il modulo W-9 e sarà soggetta al modulo 1099?
    Chiunque sia considerato una "U.S. person" ha l'obbligo di dichiararlo e di sottoscrivere il modulo W-9.
    Ti suggeriamo di consultare un esperto fiscale per comprendere le sfumature e le differenze tra un appaltatore freelance e un appaltatore LLC.

  17. In qualità di appaltatore LLC, sarò in grado di aggiornare il mio W-9 in archivio con Fiverr?
    Sì, sarai in grado di aggiornare il tuo W-9 con Fiverr tramite la pagina Impostazioni account.

  18. Ho già compilato un modulo 1099 per PayPal. Devo inviare un modulo 1099 sia per PayPal che per Fiverr per gli stessi fondi?
    Ai sensi delle leggi in vigore, alla fine dell'anno, Fiverr è tenuta a inviare un modulo 1099 alle autorità fiscali applicabili.

    Attenzione: attualmente si applica ai freelance con sede negli Stati Uniti che hanno guadagnato almeno 20.000 $ nel suddetto anno solare e hanno avuto almeno 200 ordini separati.
    Ti verrà richiesto di dichiarare se sei o meno una U.S. person.
    Se sei una U.S. person, devi compilare il modulo W-9.

    Per quanto riguarda PayPal, ti suggeriamo di consultare un esperto fiscale per comprendere meglio la procedura.

    Attenzione alle modifiche per il 2023:
    all'inizio dell'anno fiscale 2023, la soglia del numero di transazioni (200) è stata completamente eliminata, mentre la soglia dei pagamenti lordi di 20.000 $ è stata ridotta a 600 $ per le transazioni della rete di terze parti.

  19. Come faccio a sapere se il mio controllo di conformità del modulo W-9 è stato completato?

    - Se hai dichiarato di non essere una "U.S. person", non devi fare più nulla.
    - Se hai dichiarato di essere una "U.S. person", l'IRS esaminerà i tuoi dati e ti comunicherà se devi intraprendere ulteriori azioni.

     

  20. Come posso riattivare i miei servizi se sono stati messi in pausa?

    Se i tuoi servizi sono stati messi in pausa a causa della mancata compilazione del modulo W-9, puoi riattivarli completando la verifica W-9 e compilando il modulo. Questo vale se sei una "US person" (secondo la definizione dell'IRS). Una volta completato correttamente il controllo W-9, i tuoi servizi verranno automaticamente riattivati.
    Attenzione: questo vale solo per i servizi sospesi a causa del controllo W-9.

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