Collectie W-9-formulier

Het vaststellen van een freelancer op Fiverr als een "Amerikaans persoon" (zoals gedefinieerd door de IRS) vereist een W-9.
Het W-9 formulier wordt bij alle relevante freelancers verzameld; de Amerikaanse belastingdienst kan het W-9 formulier, 1099K-formulier en informatie over je activiteiten bij Fiverr opvragen. 

 

Gegevensbescherming en -beveiliging

Wanneer je het W-9 formulier invult, moet je je persoonlijke gegevens verstrekken, zoals je volledige naam, adres, en burgerservicenummer.

Onder bepaalde omstandigheden kunnen we de gegevens in je W-9 formulier, en andere belastingformulieren (zoals het 1099K-formulier), openbaar maken, evenals andere informatie met betrekking tot je gebruik van Fiverr (zoals je inkomsten bij Fiverr), bij de toepasselijke Amerikaanse belastingdienst of zoals anderszins vereist door de toepasselijke wetgeving. We delen dergelijke informatie ook met dienstverleners die we gebruiken om je informatie te verzamelen en te verwerken. We zullen de informatie in het W-9 formulier voor geen enkel ander doel gebruiken. We bewaren de informatie die op het W-9 formulier vermeld staat zolang als door de toepasselijke wetgeving vereist is. 

We gebruiken strikte procedures en beveiligingsfuncties om ongeoorloofde toegang tot de gegevens in het W-9 formulier te voorkomen. De overdracht van je gegevens wordt ook beschermd door SSL-encryptie. Nadat je je W-9 formulier hebt ingevuld, activeren we automatisch twee-factor-authenticatie (2FA) bij je volgende login.

Lees meer informatie in het Privacybeleid van Fiverr.

 

Veelgestelde vragen

  • Alle freelancers op Fiverr – zowel bestaande als nieuwe – zullen aan moeten geven of ze een Amerikaans persoon zijn. Als dat zo is, moeten ze het W-9 proces doorlopen. Het invullen van een W-9 is een wettelijke vereiste voor personen met de Amerikaanse nationaliteit.
  • De diensten van freelancers die Amerikaanse personen zijn en het W-9 proces niet binnen 30 dagen voltooien, worden gepauzeerd. Je kunt je diensten indien nodig opnieuw activeren zodat je je W-9 kunt invullen.
  • Als je niet zeker weet waarom je aanvraag is afgewezen, neem dan contact op met de klantenservice voor hulp.
  • Freelancers worden op de hoogte gesteld via e-mail, een melding in een banner bovenaan en pin flash.
  • Het is de verantwoordelijkheid van freelancers om de juiste gegevens en informatie in te vullen voor hun W-9's. We raden je aan contact op te nemen met je financieel adviseur als je hulp nodig hebt.
  • Ja. Om je 1099-K rapport van Fiverr te downloaden:

    1. Ga naar je pagina 'Inkomsten' onder 'Mijn bedrijf' en klik op het tabblad 'Financiële documenten' .
    2. Klik op '1099-K download rapport' en voer de verificatiecode in die naar je geregistreerde telefoon is verzonden.
    3. Selecteer het jaar waarvoor je het 1099-K-rapport nodig hebt.
    4. Je ontvangt een e-mail met een link om je rapport te downloaden.
  • Wanneer Fiverr dit volgens de geldende wetgeving verplicht is, sturen we aan het eind van het jaar een 1099K-formulier naar de bevoegde belastingdienst.


    Opmerking: voor het belastingjaar 2022 is dit van toepassing op in de VS gevestigde freelancers die in dat jaar minstens $ 20.000 verdienden en die minstens 200 afzonderlijke bestellingen hadden. Met ingang van het belastingjaar 2023 wordt de drempel voor het aantal transacties (200) volledig geëlimineerd en is de drempel voor brutobetalingen van $ 20.000 verlaagd tot $ 5.000 voor netwerktransacties van derden.

  • De IRS laat je weten dat de verstrekte informatie onjuist is. Bekijk je documentatie en overleg met je accountant om er zeker van te zijn dat het formulier correct wordt ingevuld.


    Opmerking: Fiverr maakt geen deel uit van dit proces, het wordt strikt afgehandeld door de IRS.

  • Zodra freelancers hun W-9 indienen, zal Fiverr hun betaalgegevens bijwerken.


    Opmerking: als het factuuradres van een freelancer is bijgewerkt vanwege de verzameling van gegevens voor de W-9, moeten terugkerende diensten bij Fiverr worden stopgezet en opnieuw worden goedgekeurd.

  • Dat is het verdiende geld. Fiverr beschouwt het geld als zijnde verdiend op het moment dat het geld is vrijgemaakt en beschikbaar werd om op te nemen. Overleg met je belastingadviseur over de beste manier om geld dat voor zakelijke doeleinden is uitgegeven te verrekenen.
  • Deze informatie zal niet publiekelijk te zien zijn op Fiverr. Onder bepaalde omstandigheden kunnen we de gegevens uit je W-9 formulier bekendmaken aan de toepasselijke Amerikaanse belastingdienst of zoals anderszins vereist door de toepasselijke wetgeving.
  • Formulieren worden in januari van het lopende jaar verzonden voor het gehele voorgaande belastingjaar.

    Bijvoorbeeld: de formulieren worden in januari 2024 verstuurd en ingediend over het gehele belastingjaar 2023.

  • Als je bijvoorbeeld al belasting hebt betaald voor de jaren 2021 en 2022, en onze geschatte maandelijkse zakelijke belasting voor 2023 al hebt betaald, raden we je ten zeerste aan om met een belastingadviseur te praten professional over deze vraag./li
  • Formulieren worden in 2021 verzonden voor het gehele belastingjaar 2020.
  • Alle transacties, inclusief fooien, worden meegeteld voor de 200 transacties. De 1099 geeft je totale inkomsten en totale fooi-inkomsten weer.
  • Formulieren worden in het komende jaar verzonden voor het gehele voorgaande belastingjaar.

    Bijvoorbeeld: de formulieren worden in 2023 verzonden voor het volledige belastingjaar 2022.

  • Alle Amerikanen zullen verplicht zijn te verklaren dat ze feitelijk Amerikaan zijn, en ze moeten het W-9 formulier ondertekenen. We raden je aan om met een belastingdeskundige te praten om de nuances en verschillen tussen een freelance contractant en een LLC-contractant goed te begrijpen.
  • Ja, je kunt je W-9 bij Fiverr updaten op de pagina met je accountinstellingen.
  • Fiverr is volgens de geldende wetgeving verplicht om aan het eind van het jaar een 1099-formulier te sturen naar de bevoegde belastingdienst. 

    Opmerking: Op dit moment geldt dit voor freelancers die in de V.S. gevestigd zijn en minstens $ 20.000 verdienden in het genoemde kalenderjaar en minstens 200 afzonderlijke bestellingen hadden. Je zult gevraagd worden om aan te geven of je een Amerikaans persoon bent of niet. 
    Als je een Amerikaans persoon bent, moet je het W-9 formulier invullen.

    Wat PayPal betreft, raden we aan om dit met een belastingadviseur te bespreken zodat je het proces begrijpt. 

    Let op de wijzigingen voor 2023:

    Met ingang van het belastingjaar 2023 wordt de drempel voor het aantal transacties (200) volledig geëlimineerd en is de drempel voor brutobetalingen van $ 20.000 verlaagd tot $ 5.000 voor netwerktransacties van derden. 

    • Als je hebt verklaard dat geen 'Amerikaans persoon' bent, ben je klaar en hoef je verder niets te ondernemen.
    • Als je hebt verklaard dat je een "Amerikaanse persoon" bent, zal de IRS je gegevens bekijken en krijg je bericht als je verdere actie moet ondernemen.
  • Als je diensten zijn gepauzeerd omdat je W-9 niet was ingevuld, kun je ze heractiveren door de W-9 controle en het formulier in te vullen. Dit is van toepassing als u een 'Amerikaans persoon' bent (zoals gedefinieerd door de IRS). Zodra de W-9 controle succesvol is voltooid, worden je diensten automatisch weer geactiveerd.

    Let op: Dit is alleen van toepassing op diensten die zijn gepauzeerd vanwege de W-9 controle.

  • Fiverr is wettelijk verplicht om W-9 formulieren te bewaren voor freelancers en potentiële freelancers. De informatie wordt uitsluitend gebruikt voor belastingdoeleinden. Als een gebruiker niet in aanmerking komt om te verkopen en geen verkoopgeschiedenis heeft op Fiverr, kan het W-9 formulier op verzoek worden verwijderd.

Was dit artikel nuttig?