Werknemersclassificatie op Fiverr Pro

Wat is werknemersclassificatie? 

Een audit voor de classificatie van werknemers is een dienst die Fiverr aanbiedt aan klanten die voor een langere periode met freelancers hebben gewerkt .Het doel is om de kans te verkleinen dat onafhankelijke contractanten verkeerd worden geclassificeerd, wat financiële en juridische gevolgen kan hebben. Om ervoor te zorgen dat de relevante arbeidswet- en regelgeving wordt nageleefd, helpt het uitvoeren van deze controle bij het verduidelijken van de aard van de werkrelatie tussen de freelancer en de klant.

Audits voor werknemersclassificatie zijn alleen van toepassing op zelfstandigen (freelancers).

 

Hoe het werkt voor klanten

De klant moet ten minste één betaling hebben gedaan aan de freelancer die wordt gecontroleerd, voor een specifieke bestelling of voor diensten op uurbasis.

Opmerking: het auditproces wordt afgehandeld door onze vertrouwde derde partij, Greenlight, en niet rechtstreeks door Fiverr. Fiverr is niet aansprakelijk voor de uitkomst van de audit uitgevoerd door Greenlight. Greenlight is als enige verantwoordelijk en aansprakelijk voor de auditresultaten. De beslissing om al dan niet een beroep te doen op een freelancer gebeurt volledig naar eigen goeddunken van de klant.

  1. Klanten die voor de eerste keer met een freelancer werken moeten naar het profiel of de inbox van de freelancer gaan, klikken op de banner "Zorg ervoor dat deze freelancer compliant is met jouw bedrijf" en vervolgens 'Werknemersclassificatie' selecteren.
    Voor bestaande klanten, klik je op "Werknemersclassificatie" onder je freelancerprofiel, of je inbox.

  2. Je wordt gevraagd de vragenlijst voor de classificatie van werknemers te beantwoorden. Dit is nodig om de relatie van je bedrijf met je freelancers te begrijpen om mogelijke juridische issues en problemen met misclassificatie te vermijden.

    De vragen zijn als volgt:

    • Geeft je bedrijf direct leiding aan de werknemer en stuurt het de dagelijkse taken aan?
    • Kan de werknemer een andere werknemer in zijn/haar plaats sturen, zolang aan de specificaties van de opdracht wordt voldaan?
    • Is de werknemer beperkt wat betreft het werken voor andere klanten?
    • Zijn er werknemers binnen je organisatie die hetzelfde werk doen als vereist is voor deze opdracht?
  3. Een betaling uitvoerenOf er betaald moet worden, hangt af van je abonnement.
    a. Als je tegoeden hebt toegekend vanuit een abonnement, zullen deze worden toegepast voor de audit van de werknemersclassificatie.
    b. Als het saldo van je tegoed lager is dan het totale bedrag, wordt het verschil in rekening gebracht. 
    c. Als er geen tegoed op je account staat, moet je het totaalbedrag betalen dat wordt weergegeven tijdens het afrekenen. 

    Opmerking: afhankelijk van je abonnement kun je in aanmerking komen voor een korting van 10%. Controleer je Fiverr Pro abonnement voor meer informatie.

  4. De voortgang van de audit volgen. Het proces kan tot 16 dagen duren; de freelancers hebben 14 dagen de tijd om het verzoek goed te keuren en daarna neemt de controle tot 2 dagen in beslag.
  5. Zodra de audit is voltooid, ontvang je per e-mail een melding. 

    Auditstatussen:

    • Laag risico: de controle wees uit dat de freelancer correct is geclassificeerd als onafhankelijke aannemer.
    • Hoog risico: de audit geeft aan dat de freelancers als werknemer kunnen worden geclassificeerd en dat dit juridische gevolgen heeft voor je bedrijf.

    Opmerking: in beide gevallen moet je het rapport bekijken en beslissingen nemen op basis van je specificaties.

  • Als je besluit van gedachten te veranderen over de audit van de werknemersclassificatie, kun je binnen 24 uur na je eerste verzoek een terugbetaling aanvragen. Na 24 uur worden terugbetalingen niet verwerkt.

Informatie voor freelancers

  1. De freelancer heeft tot 14 dagen de tijd om het onboardingproces te voltooien via onze externe partner. Als deze niet voltooid is, vervalt de uitnodiging en moet de klant het verzoek opnieuw indienen. 

    • De freelancer kan de audit weigeren door rechtstreeks contact op te nemen met Fiverr. 
    • Er is geen geschillenoptie beschikbaar. Dit betekent dat de uitkomst van een classificatie-audit definitief is en niet kan worden gewijzigd.

      Opmerking: Fiverr-scores worden niet beïnvloed en freelancers worden niet gestraft voor het afwijzen van een aanvraag voor werknemersclassificatie.
  2. Zodra de audit is voltooid, ontvangen freelancers een bevestiging per e-mail. Freelancers kunnen inloggen op hun Greenlight account om meer te weten te komen.

Compliancerisico's voor werknemersclassificatie aanpakken

Ervoor zorgen dat je werknemer correct is geclassificeerd, is cruciaal om juridische en financiële risico's te vermijden. Als een recente audit complianceproblemen aan het licht brengt met je aannemers of freelancers, kun je door de juiste stappen te nemen je bedrijf beschermen en in lijn blijven met je lokale regelgeving.

Fiverr Pro biedt nu audits voor de classificatie van werknemers. Hieronder schetsen we de stappen om de compliancerisico's aan te pakken die tijdens een audit zijn vastgesteld.

  • Bekijk eerst de bevindingen van je classificatieaudit om probleemgebieden te identificeren. Een duidelijk begrip van deze risico's is de basis om ze effectief aan te pakken.
  • Samenwerken met een arbeidsrechtprofessional of HR-adviseur is de sleutel tot het evalueren van je volgende stappen. Zij kunnen het volgende:

    • Begeleiding bieden voor het herclassificeren van aannemers als werknemers.
    • Je helpen je relaties voor werknemersclassificatie af te stemmen op de lokale wetgeving.
    • Onmiddellijke acties voorstellen om de aansprakelijkheid te minimaliseren.
    • Maak gebruik van de diensten van Employer of Record (EOR) om wereldwijde werving en compliance te stroomlijnen, vooral voor complexe situaties zoals herclassificaties.
  • Als je van plan bent te blijven werken met contractanten, zorg er dan voor dat hun contracten de toepasselijke wetgeving naleven en raadpleeg een adequate professional. Aanpassingen kunnen zijn:

    • Het bereik van hun verantwoordelijkheden herdefiniëren.
    • Het beperken van het overzicht of de controle over hun dagelijkse taken.
    • Clausules toevoegen die het onafhankelijke karakter van de relatie verduidelijken.
  • Als je eenmaal voldoende advies hebt gekregen van een professional expert over je opties. Je kunt maatregelen nemen om toekomstige complianceproblemen te voorkomen:

    • Voer regelmatig audits uit voor de classificatie van werknemers.
    • Implementeer duidelijke, gestandaardiseerde contracttemplates voor de freelancers met wie je werkt.
    • Train je team in het juiste beheer van onafhankelijke contractanten.

    Door risico's proactief aan te pakken, kun je je bedrijf beschermen, sterkere relaties met je werknemers opbouwen en ervoor zorgen dat je voldoet aan de steeds veranderende regelgeving. 

Disclaimer: Fiverr is niet in de positie om advies te geven over jouw specifieke verbintenis met een freelancer. Het is belangrijk om je opties zorgvuldig te overwegen en indien nodig een expert te raadplegen. Bovendien is je beslissing om al dan niet een beroep te doen op freelancers volledig naar eigen goeddunken.

Was dit artikel nuttig?