Juridische documenten op Fiverr Pro

Wat zijn juridische documenten?

Juridische documenten zijn essentiële hulpmiddelen voor bedrijven en particulieren om duidelijke, afdwingbare afspraken te maken. Ze beschermen wederzijdse belangen door termen te definiëren, rechten te beschermen en risico's te verminderen.

Hoe het werkt voor klanten

De klant kan alleen juridische documenten sturen naar individuele freelancers.

Opmerking: freelancers moeten alle juridische documenten elektronisch ondertekenen met DocuSign, een vertrouwd platform van derden.

  1. Klanten die voor de eerste keer met een freelancer werken, moeten naar het profiel of de inbox van de freelancer gaan, klikken op de banner "Zorg ervoor dat deze freelancer compliant is met jouw bedrijf" en vervolgens ''Juridische documenten' selecteren.
    Voor klanten die al eerder gebruik hebben gemaakt van onze compliance diensten, klik je op 'Juridische documenten' op je freelancerprofiel of in je inbox.
  2. Upload je juridische documenten naar het gedeelte 'Juridische documenten' in 'Administratie'. 

    a. Sleep en zet neer of kies een bestand op je apparaat. De maximale grootte van elk bestand is 5 MB.
    Tip: door elk document een naam te geven, kunnen de leden zien welk document ze naar welke freelancer moeten sturen.

    b. Alleen de beheerder van het account kan het document uploaden, zodat andere leden het naar freelancers kunnen sturen. Beheerders kunnen elk document op deze pagina bekijken of verwijderen. 
    Tip: bespreek voor het inhuren het ondertekeningsproces van documenten met de freelancers, inclusief waar en hoe ze moeten ondertekenen.

  3. Ga naar het profiel of de inbox van de freelancer en klik op 'Verzenden' naast 'Juridische documenten'.
  4. Selecteer het document of de documenten die je naar de freelancers wilt sturen.
  5. Voer een betaling uit. Of er betaald moet worden hangt af van je abonnement. Controleer je Fiverr Pro abonnement voor meer informatie.

    a. Als het Fiverr-saldo lager is dan het totaalbedrag, wordt het verschil in rekening gebracht.

    b. Als er geen tegoed op je account staat, moet je het totaalbedrag betalen dat wordt weergegeven tijdens het afrekenen.

  6. Wacht op handtekening van de freelancer.
  7. Bekijk ondertekende documenten door "Document openen" te selecteren in het menu. Er wordt een nieuw tabblad geopend, waarin je ze kunt downloaden.
  8. Een document opnieuw verzenden: verzonden documenten kunnen gratis opnieuw worden verzonden. Verlopen documenten kunnen ook opnieuw worden verzonden, maar vereisen een andere betaling. Het opnieuw verzonden document vervangt het vorige.
    Opmerking: ondertekende documenten kunnen niet opnieuw worden verzonden of gewijzigd.

Statussen van juridische documenten

  • Het document is naar de freelancers gestuurd.
  • De freelancers hebben het document ontvangen en ondertekend.
  • Als het document is verzonden maar niet binnen 1 maand is ondertekend door de freelancer, zal de DocuSign URL verlopen en krijg je je geld terug.

Terugbetalingen

Als je freelancer het document niet binnen 30 dagen ondertekent, vervalt dat document en krijg je automatisch je geld terug. Voor klanten die hun documenten niet hebben laten ondertekenen door de freelancer (of het document nog steeds de status "verzonden" heeft of is verlopen):

  • Je ontvangt het volledige bedrag terug.
    • Je kunt documenten zonder beperkingen opnieuw verzenden.
    • Er wordt geen restitutie verleend voor gebruikers van het Advanced-niveau.
  • Ondertekende documenten kunnen niet worden verwijderd of terugbetaald.

 

Informatie voor freelancers

  1. De freelancers hebben tot 30 dagen de tijd om e-documenten te ondertekenen. Als er niet getekend is, verloopt de DocuSign-link en moet de klant zijn aanvraag opnieuw indienen.
    • De freelancers kunnen worden verplicht om NDA's of overige juridische documenten te ondertekenen naar goeddunken van de klant.
  2. Zodra de klant een juridisch document ter ondertekening indient, ontvangen freelancers een e-mail met een DocuSign-link.

    Opmerking: Fiverr-scores worden niet beïnvloed en freelancers worden niet gestraft voor het weigeren om juridische documenten te ondertekenen.

Was dit artikel nuttig?